HOME인천광역시계양구시설관리공단에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 공단은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다. 공단이 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 확인 할 수 있도록 공개하고 있습니다.
| 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) | ||
|---|---|---|
 처리목적 |
 파기 |
 처리위탁 |
 개인정보 보호책임자 |
 안정성 확보조치 |
 권익침해 구제 |
① 개인정보의 처리목적
공단은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- •서비스 제공: 계양문화센터, 현수막지정게시대, 거주자우선주차, 공원관리 등 공단에서 제공하는 서비스와 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- •민원처리: 공단에서 운영하는 사업과 정보주체의 권리보장(열람·정정·삭제 등)에 관한 민원 접수·처리 및 결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
[해설] 공단은 수집한 개인정보를 서비스 제공과 민원을 처리하기 위한 용도로만 이용하며, 목적 외 용도로는 이용하지 않습니다.
② 개인정보의 처리 및 보유기간
[해설] '개인정보 포털' 그림을 클릭하시면, 기관명 검색 없이 바로 공단의 개인정보파일을 열람하실 수 있습니다.
③ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- •정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- •법률에 특별한 규정이 있는 경우
- •정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- •통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- •개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- •조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- •범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- •법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- •형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
[해설] 공단이 수집한 개인정보가 공단이 아닌 제3자에게 제공되는 경우를 설명합니다.
④ 개인정보 파기절차 및 파기방법
공단은 보존기한 경과, 개인정보 처리목적 등에 따라 불필요하게 된 개인정보는 정당한 사유가 없는 한 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 지체없이 파기하고 있습니다.
파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- •파기 절차 - 개인정보를 보유하고 있는 각 팀에서 개인정보 파기시, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아
파기합니다.
- -> 수집목정 달성 및 보유기간 경과 -> 개인정보 취급자 파기 승인 요청
-> 개인정보 책임자 파기 승인 여부 결정 : ‘파기 승인시’ -> 개인정보 취급자 파기 실시
-> 개인정보 파기 대장 내역 기록 -> 개인정보보호 포털 사이트 기관 개인정보 상태 갱신
- -> 수집목정 달성 및 보유기간 경과 -> 개인정보 취급자 파기 승인 요청
- •파기 방법 - 전자적 파일 형태로 기록된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하며, 종이문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
[해설] 공단이 수집한 개인정보를 적법하게 파기하는 절차와 방법에 대한 설명입니다.
⑤ 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
공단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- •위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- •개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- •개인정보의 안전관리에 관한 사항
- - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
[ 개인정보처리 위탁 현황 ]
| 연번 | 위탁업무 내용 | 담당부서 | 수탁업체명 |
|---|---|---|---|
| 1 | 계양문화센터 운영 | 안전감사팀 | [주]도프네트웍 |
| 2 | 현수막게시대 운영 | 청사관리팀 (계양구청사) |
[주]인다스 |
| 3 | 거주자우선주차 운영 | 청사관리팀 (견인보관소) |
[주]엠링크코리아 |
| 4 | 공원관리 운영 | 환경사업팀 (공원관리) |
[주]도프네트웍 |
| 5 | 효성수영장 운영 | 체육사업팀 (효성수영장) |
[주]건강나눔 |
[해설] 공단의 개인정보 처리 위탁에 대한 설명입니다.
⑥ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
[만14세 미만 아동의 개인정보 처리 ]
- •공단은 만14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받으며, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다.
[ 개인정보 열람 요구 ]
- •공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인 정보에 대한 열람을 개인정보파일목록의 접수·처리 부서를 통해 요구할 수 있습니다. 개인정보파일목록은 처리 방침 제1조를 참고하시기 바랍니다.다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
[ 개인정보 정정·삭제 요구 ]
- •공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제 를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
[ 개인정보 처리정지 요구 ]
- •공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지 를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로 서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
[ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리 절차 ]
- •개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 개인정보보호 종합포털( www.privacy.go.kr)을 통해서 신청이 가능합니다.
- •개인정보 포털(www.privacy.go.kr) 처리절차
- -> 개인 서비스 -> “개인정보 열람등요구” 탭 선택 -> 본인인증(휴대폰 또는 I-PIN으로 인증) -> 요구서 작성 후 민원청구 -> 개인정보파일 목록 검색 >기관명(계양구시설관리공단)으로 조회 후 개인정보파일 선택 -> 신청유형 선택(개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택1) -> 요구서 작성 후 민원청구
- •그 외 신청방법
개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 및 위임장
[이의제기 절차 및 방법 ]
• 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
• 공단은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.
[해설] 개인정보 법정대리인의 권리 개념와 권리행사에 대한 설명입니다.
⑦ 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처
공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있으며, 정보주체께서는 공단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며, 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
- 계양구시설관리공단 개인정보 보호책임자(교통사업팀장 진OO)
- •장소 : 계양구시설관리공단 교통사업팀 사무실
- •주소 : 인천광역시 계양구 계양대로163번길 3(계산동)
- •전화번호 : 032-262-7712
- 개인정보보호 담당자 [기술부문] : 교통사업팀 차장 이OO
- •장소 : 계양구시설관리공단 교통사업팀 사무실
- •주소 : 인천광역시 계양구 계양대로163번길 3(계산동)
- •전화번호 : 032-262-7717
- 개인정보보호담당자 [정책부문] : 안전감사팀 주임 이OO
- •장소 : 계양구시설관리공단 안전감사팀 사무실
- •주소 : 인천광역시 계양산로 35번길 11 (계산동)
- •전화번호 : 032-262-7731
[해설] 정보주체의 개인정보에 대한 고충을 상담할 수 있는 부서와 연락처 입니다.
⑧ 개인정보 자동수집 장치의 설치･운영 및 거부에 관한 사항
공단에서는 개인정보 자동수집 장치를 설치 및 운영하고 있지 않습니다.
[해설] 공단은 개인정보 자동수집 장치를 설치 및 운영하지 않습니다.
⑨ 처리하는 개인정보 항목 및 개인정보파일 등록현황
개인정보의 처리 및 보유기간, 항목, 등록현황 등 개인정보 파일별 상세한 내용은 아래의 “계양구시설관리공단 개인정보파일 목록”을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
[해설] 공단에서 처리하는 개인정보 항목 및 개인정보파일 등록현황입니다.
⑩ 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항
공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 2. 지속적인 자체 점검 실시 개인정보 취급관련 안정성확보를 위해 지속적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
- 3. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 5. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 보안시스템을적용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 6. 비인가자에 대한 출입통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 실시하고 있습니다.
[해설] 공단에서 개인정보보호를 위해 운영하고 있는 조치내용입니다.
⑪ 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- ▶ 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- ▶ 경찰청 : (국번없이) 182
- 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
또한 ｢개인정보 보호법｣ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110
- 홈페이지 : www.simpan.go.kr
[해설] 개인정보 침해상황 발생시 신고 및 대처 방법입니다.
⑫ 개인정보의 열람청구를 접수･처리하는 부서
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- (1) 교통사업팀
•장소 : 계양구시설관리공단 교통사업팀 사무실
•주소 : 인천광역시 계양구 계양대로163번길 3(계산동)
•전화번호 : 032-262-7712 - (2) 안전감사팀
•장소 : 계양구시설관리공단 안전감사팀 사무실
•주소 : 인천광역시 계양산로 35번길 11(계산동)
•전화번호 : 032-262-7731 - (3) 문화사업팀
•장소 : 계양구시설관리공단 문화사업팀 사무실
•주소 : 인천광역시 계양산로 35번길 11(계산동)
•전화번호 : 032-551-6602
[해설] 공단에서 수집한 개인정보를 정보주체가 열람할 수 있는 부서와 연락처 입니다.
⑬ 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
공단은 ｢개인정보 보호법｣ 제25조에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치‧운영하고 있으며, 자세한 내용은 “영상정보처리기기 운영방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.
[해설] “영상정보처리기기 운영방침” 글자를 클릭하면 내용을 확인할 수 있습니다.
⑭ 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
이 개인정보 처리방침은 2025. 7. 18.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
| 시행 일자 | 변경사유 | 이전내용보기 |
|---|---|---|
| 2025.07.18 | 라벨링 적용, 위탁현황 및 권익침해 구제기관 현행화, 고정형 영상정보처리기기에 관한 사항 추가 등 | 내용보기 |
| 2024.07.31 | 담당부서 및 담당자 변경 | 내용보기 |
| 2023.10.11 | 담당부서 및 담당자 변경 | 내용보기 |
| 2022.11.11 | 담당부서 및 담당자 변경 | 내용보기 |
| 2021.6.28 | 필수항목 추가 변경, 담당부서 및 담당자 변경 | 내용보기 |
| 2021.2.09 | 개인정보책임자, 담당부서, 정책/기술 담당자 변경 | 내용보기 |
| 2020.6.19 | 필수항목 연번화, 담당부서 및 담당자 변경에 따른 전면개정 | 내용보기 |
| 2019.6.11 | 개인정보 파일수량 현행화, 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 | 내용보기 |
| 2018.6.12 | 개인정보 파일수량 현행화 | 내용보기 |
[해설] 개인정보 처리방침의 변경 이력입니다.
